Websem ca furnizor pentru instituții publice
Construim site-uri conforme legislației, portaluri pentru cetățeni și asistenți AI — cu ofertă tehnică riguroasă, livrabile documentate și recepție fără surprize.
- Experiență digitală
- din 2013
- Accesibilitate
- WCAG 2.1 AA
- Garanție
- 12 luni contractual
- Facturare
- e-Factura (B2G)
- Găzduire și date
- în Uniunea Europeană
De ce lucrează instituțiile publice cu Websem
- 01
Vorbim limba achizițiilor publice.
Citim caietul de sarcini cu atenție, transmitem solicitările de clarificare la timp și livrăm o ofertă tehnică ce răspunde punct cu punct cerințelor. Fără interpretări, fără surprize la evaluare.
- 02
Conformitate din prima zi, nu ca reparație ulterioară.
GDPR, accesibilitate WCAG 2.1 AA (OUG 112/2018), informații de interes public (Legea 544/2001), transparență decizională (Legea 52/2003) și Monitorul Oficial Local — integrate în arhitectura site-ului de la început.
- 03
Documentație care protejează recepția.
Fiecare etapă are livrabile clare, proces-verbal și manual de administrare. Dosarul achiziției dumneavoastră rămâne complet și apărabil la orice verificare ulterioară.
- 04
Experiență enterprise, rigoare de proces.
Am lucrat în proiecte digitale pentru companii cu cerințe stricte de securitate și documentare. Aceleași standarde, aplicate instituțiilor publice, la costuri de administrație locală.
- 05
Tehnologie modernă înseamnă costuri mici pe termen lung.
Site-uri rapide și sigure, ușor de administrat de personalul instituției. Fără licențe ascunse și fără dependență de furnizor: primiți codul, conținutul și toate accesele.
- 06
Suport real după recepție.
Garanție contractuală, mentenanță cu timpi de răspuns asumați și instruirea echipei dumneavoastră, inclusă în proiect.
Ce puteți achiziționa de la noi
Fiecare poziție de mai jos poate fi contractată separat sau împreună, într-un singur contract cu livrabile distincte.
- 01
Site web pentru primărie sau instituție publică
Site complet, cu structura cerută de lege: Monitorul Oficial Local, transparență decizională, informații de interes public, anunțuri, carieră, formulare descărcabile, politici GDPR și declarație de accesibilitate. Interfață de administrare pe care personalul o poate folosi fără cunoștințe tehnice.
- 02
Portal de servicii online pentru cetățeni
Programări online, depunere de cereri și sesizări cu număr de înregistrare, formulare inteligente. Mai puține cozi la registratură, mai puține drumuri pentru cetățeni.
- 03
Asistent AI pentru relația cu cetățenii
Răspunde 24/7 la întrebările frecvente: acte necesare, program, taxe, stadiul unei cereri. Este instruit exclusiv pe documentele instituției și escaladează către funcționari cazurile complexe.
- 04
Accesibilizarea unui site existent
Audit de accesibilitate, remedierea problemelor și redactarea declarației de accesibilitate, conform OUG 112/2018 privind accesibilitatea site-urilor web ale organismelor din sectorul public.
- 05
Mentenanță, securitate și administrare
Actualizări, copii de siguranță, monitorizare, remedierea incidentelor în termene asumate prin contract, rapoarte periodice. Contract anual sau multianual.
- 06
Vizibilitate: SEO și AEO pentru instituții
Cetățenii caută deja informații despre instituția dumneavoastră pe Google și în asistenți AI. Ne asigurăm că răspunsurile pe care le primesc sunt corecte, actuale și provin din sursa oficială: site-ul instituției.
- 07
Informare și publicitate pentru proiecte cu fonduri europene
Pagini de proiect, comunicate și materiale de vizibilitate conforme Manualului de Identitate Vizuală al programului de finanțare, cu livrabile documentate pentru cererile de rambursare.
Un proces gândit pentru autorități contractante
- Pas 1 / Analiză
Analiza cerințelor
Studiem caietul de sarcini sau nota conceptuală. Dacă ceva este neclar, transmitem solicitări de clarificare în termen — nu improvizăm la implementare.
- Pas 2 / Ofertă
Ofertă tehnică și financiară detaliată
Specificații, grafic de implementare, echipa alocată, metodologie. Oferta răspunde cerințelor punct cu punct, în ordinea din documentație.
- Pas 3 / Contract
Contract și garanții
Semnăm contractul în forma solicitată, constituim garanția de bună execuție dacă este cerută și respectăm termenele ferm.
- Pas 4 / Implementare
Implementare cu livrabile intermediare
Lucrăm în etape, fiecare cu livrabil verificabil și proces-verbal. Persoana de contact din instituție vede progresul în timp real.
- Pas 5 / Recepție
Recepție, instruire, predare completă
Testare împreună cu dumneavoastră, instruirea personalului, manual de administrare, predarea tuturor acceselor și a codului sursă.
- Pas 6 / Garanție
Garanție și mentenanță
Remediem gratuit orice neconformitate în cele 12 luni de garanție contractuală. Opțional, contract de mentenanță cu timpi de răspuns asumați.
Emitem e-Factura conform obligațiilor legale în relația cu instituțiile publice. Documentele noastre sunt gândite să treacă de orice verificare ulterioară: control financiar preventiv, audit intern, Curtea de Conturi.
Site-ul instituției dumneavoastră, conform legii
Un site de instituție publică nu este o carte de vizită, ci o obligație legală cu cerințe precise. Le cunoaștem și le implementăm implicit.
| Cerință legală | Ce implementăm |
|---|---|
| OUG 112/2018 (transpune Directiva UE 2016/2102) | Accesibilitate WCAG 2.1 nivel AA și declarație de accesibilitate publicată |
| OUG 57/2019 — Codul administrativ | Structura completă a Monitorului Oficial Local, cu toate secțiunile obligatorii |
| Legea 544/2001 | Secțiunea de informații de interes public, buletinul informativ, formulare de solicitare |
| Legea 52/2003 | Transparență decizională: proiecte de acte normative, anunțuri, minute ale ședințelor |
| Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR | Politici de confidențialitate, consimțământ pentru cookie-uri, date de contact DPO, formulare conforme |
| e-Factura (B2G) | Facturare electronică în relația cu autoritățile contractante |
La predare primiți o notă de conformitate care documentează fiecare cerință și modul în care a fost implementată — o piesă utilă la dosarul achiziției.
Cum decurge achiziția
SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) este platforma națională prin care instituțiile publice din România derulează achizițiile, inclusiv achizițiile directe din catalogul electronic.
Pentru contractele aflate sub pragurile legale în vigoare, autoritățile contractante pot achiziționa direct. Pentru valori peste praguri se aplică procedura simplificată sau licitația deschisă, unde depunem ofertă tehnică completă, răspunsuri la clarificări în termen și garanție de bună execuție, dacă este cerută prin documentație.
Indiferent de procedură, acestea sunt datele cu care intrăm în orice document contractual — le puteți prelua direct în dosar.
- Denumire juridică
- SUPREMIUM GENESIS S.R.L.
- Marcă comercială
- Websem
- CUI
- RO37752002
- Nr. Reg. Comerțului
- J40/9179/2017
- Cod CAEN principal
- 6201 — Activități de realizare a software-ului la comandă
- Sediu social
- Aleea Mizil nr. 6, bl. C2, sc. 1, ap. 35, Sector 3, București
- Birou
- B-dul Unirii 25-27, București
- Reprezentant legal
- Mihaela Margareta Alexandrescu, Administrator
- Contact achiziții
- office@websem.ro
- Telefon
- 0760 604 849
Întrebări frecvente despre colaborarea cu noi
- Cum ne identificați ca furnizor?
- Websem este marca comercială a SUPREMIUM GENESIS S.R.L., CUI RO37752002, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9179/2017, cod CAEN principal 6201 — Activități de realizare a software-ului la comandă. Acestea sunt datele cu care apărem în registrele publice și în orice document contractual.
- Ce garanție și ce mentenanță oferiți?
- Oferim garanție contractuală de 12 luni pentru toate lucrările, perioadă în care remediem gratuit orice neconformitate. Opțional, contract de mentenanță anual cu timpi de răspuns asumați, actualizări, copii de siguranță și monitorizare.
- Participați la proceduri de licitație, nu doar la achiziții directe?
- Da. Participăm la achiziții directe, proceduri simplificate și licitații deschise. Pregătim oferte tehnice detaliate, răspundem solicitărilor de clarificări în termen și constituim garanția de bună execuție atunci când este cerută prin documentație.
- Cât durează realizarea unui site pentru o primărie?
- Între 4 și 8 săptămâni pentru un site standard de primărie, în funcție de complexitate și de viteza cu care primim conținutul instituției. Termenul exact este asumat prin contract, cu grafic de implementare pe etape și livrabile intermediare.
- Site-ul va respecta cerințele legale de accesibilitate?
- Da. Toate site-urile pe care le livrăm instituțiilor publice respectă standardul WCAG 2.1 nivel AA, conform OUG 112/2018, și includ declarația de accesibilitate obligatorie. Putem accesibiliza și site-uri existente, pe bază de audit.
- Ce se întâmplă cu Monitorul Oficial Local?
- Implementăm structura completă a Monitorului Oficial Local cerută de Codul administrativ, cu toate secțiunile obligatorii, și instruim personalul desemnat să publice documentele. Publicarea rămâne simplă: încărcare document, selectare secțiune, gata.
- Emiteți e-Factura?
- Da. Emitem facturi electronice prin sistemul e-Factura, conform obligațiilor legale în relația cu autoritățile și instituțiile publice, și respectăm circuitul de avizare și plată specific instituției dumneavoastră.
- Lucrați în proiecte cu finanțare europeană?
- Da. Livrăm componente digitale în proiecte cu fonduri europene, inclusiv măsurile de informare și publicitate conforme Manualului de Identitate Vizuală al programului, cu documentația necesară pentru cererile de rambursare.
- Instituția rămâne dependentă de dumneavoastră după livrare?
- Nu. La recepție predăm codul sursă, toate accesele și manualul de administrare, și instruim personalul dumneavoastră. Puteți administra site-ul intern sau cu orice alt furnizor — deși majoritatea clienților aleg să rămână cu noi pentru mentenanță.
Ghidurile noastre despre obligațiile legale ale site-urilor publice și despre cum decurge o achiziție.
Citiți ghidurile pentru instituții publice →Sunteți companie privată cu un proiect pe fonduri europene, nu autoritate contractantă?
Vedeți pagina pentru beneficiari de finanțare →Gata să construim ceva împreună?
Un apel de 30 de minute. Îți explicăm clar ce ți-am construi și cât costă. Fără pitch, fără slide-uri.