Websem ca furnizor în proiecte cu finanțare
Implementăm componenta digitală a proiectului dumneavoastră — site, magazin online, chatbot AI, marketing — livrată conform cererii de finanțare, cu documentele necesare pentru rambursare.
- Deviz indicativ
- în 3 zile lucrătoare
- Livrabile
- conforme cererii de finanțare
- Documentație
- completă pentru rambursare
- Vizibilitate
- conformă manualului programului
- Facturare
- e-Factura, pe linii de buget
De ce beneficiarii de finanțare lucrează cu Websem
- 01
Livrăm exact ce scrie în cererea de finanțare.
Înainte să scriem o linie de cod, citim cererea de finanțare, bugetul și graficul de activități. Livrabilul corespunde specificațiilor aprobate — pentru că orice nepotrivire între ce ați promis finanțatorului și ce primiți de la furnizor înseamnă cheltuieli neeligibile.
- 02
Documentație gândită pentru rambursare, nu reconstituită după.
Contract cu specificații corelate cu proiectul, facturi detaliate pe linii de buget, procese-verbale de recepție, rapoarte de activitate și dovezi de livrare — colectate pe parcurs, predate ca dosar complet.
- 03
Cunoaștem procedura competitivă.
Când valoarea achiziției o cere, depunem oferta conformă, completă și în termen, cu toate elementele solicitate. Nu vă blocăm procedura și nu vă punem în situația de a o relua.
- 04
Vizibilitatea proiectului, implementată corect din prima.
Elementele de identitate vizuală cerute de finanțator — sigle, declarații de finanțare, pagina de proiect pe site — implementate conform manualului programului, cu capturi doveditoare pentru dosar.
- 05
Termene ferme, aliniate graficului proiectului.
Într-un proiect cu finanțare, o întârziere nu este o neplăcere, ci un risc financiar. Ne asumăm termene prin contract și lucrăm pe etape cu livrabile verificabile.
- 06
Rămânem alături de dumneavoastră la verificări și în durabilitate.
Răspundem în scris solicitărilor de clarificare ale finanțatorului legate de livrabilele noastre și oferim mentenanță pe toată perioada de durabilitate a proiectului.
Ce putem livra în proiectul dumneavoastră
Componentele de mai jos apar frecvent drept cheltuieli eligibile în apelurile de digitalizare. Verificați ghidul solicitantului sau întrebați consultantul, iar noi le dimensionăm exact pe bugetul dumneavoastră.
- 01
Site de prezentare sau platformă web
Realizare completă conform specificațiilor din proiect: arhitectură, design, conținut, GDPR, performanță. Predare cu cod sursă, accese și manual de administrare.
- 02
Magazin online
Catalog de produse, plăți online, integrare curierat și facturare, GDPR și termeni conformi. Instruirea echipei pentru operare independentă.
- 03
Chatbot și soluții AI
Asistent AI instruit pe documentele și oferta firmei, automatizări de proces, integrare cu site-ul și canalele de comunicare. Componentă tot mai des punctată în apelurile de digitalizare.
- 04
SEO și AEO
Optimizare pentru Google și pentru asistenții AI, cu rapoarte lunare de activitate care servesc drept dovadă de prestare a serviciului în dosarul de rambursare.
- 05
Marketing digital și Google Ads
Campanii de promovare configurate, gestionate și raportate — fiecare raport formatat ca dovadă de livrare pentru finanțator.
- 06
Materiale de informare și publicitate
Pagina proiectului pe site, comunicate, machete pentru afișe și etichete, conforme manualului de identitate vizuală al programului de finanțare.
- 07
Mentenanță pe perioada de durabilitate
Contract care acoperă întreaga perioadă de durabilitate: site-ul rămâne funcțional, securizat și actualizat, iar dumneavoastră rămâneți conform obligațiilor din contractul de finanțare.
Cum lucrăm, în funcție de etapa proiectului
Scrieți acum proiectul?
Vă transmitem oferta indicativă și devizul, structurate pe linii de buget.
Descrieți-ne ce vreți să includeți în proiect — site, magazin online, chatbot, marketing — și vă transmitem în 3 zile lucrătoare o ofertă indicativă cu specificații tehnice și valori realiste, gata de introdus în buget. Un deviz corect dimensionat acum înseamnă o implementare fără suplimentări neeligibile mai târziu.
- Pas 1 / Aliniere
Aliniere la proiect
Citim cererea de finanțare, contractul și ghidul. Confirmăm specificațiile, indicatorii și termenele pe care livrabilul nostru trebuie să le atingă.
- Pas 2 / Achiziție
Achiziția
Depunem oferta conformă — inclusiv în procedura competitivă, dacă valoarea o impune — completă și în termenul dumneavoastră.
- Pas 3 / Contract
Contract aliniat graficului
Termene ferme, corelate cu graficul de activități al proiectului, cu etape și livrabile intermediare.
- Pas 4 / Implementare
Implementare cu dovezi colectate pe parcurs
Fiecare etapă produce livrabil, proces-verbal și dovezi: capturi, link-uri, rapoarte. Nu reconstituim nimic retroactiv.
- Pas 5 / Recepție
Recepție și dosar de livrare
Predăm livrabilul final împreună cu dosarul complet pentru cererea de rambursare.
- Pas 6 / Durabilitate
Verificări și durabilitate
Răspundem solicitărilor de clarificare ale finanțatorului și asigurăm mentenanța pe perioada de durabilitate.
Ce primiți pentru cererea de rambursare
La finalul fiecărei etape și la recepția finală predăm un dosar de livrare construit pentru ochiul verificatorului.
- 01
Contract și anexe cu specificații tehnice corelate explicit cu cererea de finanțare
- 02
Facturi detaliate, corelate cu liniile de buget aprobate, emise prin e-Factura
- 03
Procese-verbale de predare-primire și de recepție, pe etape și final
- 04
Rapoarte de activitate pentru serviciile continue, ca dovadă a prestării lună de lună
- 05
Dovezi de livrare: link-uri funcționale, capturi de ecran datate, exporturi de rapoarte, arhivă de cod sursă
- 06
Nota de conformitate a vizibilității, cu elementele de identitate vizuală implementate și capturi doveditoare
Dacă finanțatorul solicită clarificări legate de livrabilele noastre — în implementare sau în perioada de durabilitate — răspundem în scris, cu documente, în termenul solicitat.
Tipuri de finanțări în care livrăm
- PNRR — digitalizarea IMM-urilor
- Programele Regionale 2021–2027
- POCIDIF
- Startup Nation
- Femeia Antreprenor
- Scheme de minimis și ajutor de stat
- Granturi SEE și norvegiene
Indiferent de program, principiul este același: livrabil conform proiectului aprobat, documentat complet. Dacă programul dumneavoastră nu este în listă, trimiteți-ne ghidul — ne aliniem cerințelor lui.
- Perioada de durabilitate
- Perioada de durabilitate este intervalul de după finalizarea unui proiect cu finanțare — de regulă între 3 și 5 ani — în care beneficiarul are obligația să mențină investiția funcțională, sub sancțiunea returnării fondurilor.
- Procedura competitivă
- Procedura competitivă este procedura simplificată de achiziție pe care beneficiarii privați de fonduri o aplică pentru contractele peste pragurile stabilite de finanțator: publicarea unui anunț, colectarea ofertelor și alegerea justificată a câștigătorului.
Sunteți consultant în fonduri europene?
Știți deja cât costă un furnizor tehnic imprevizibil: termene ratate, facturi care nu se corelează cu bugetul, dosare incomplete. Websem lucrează ca partener tehnic al firmelor de consultanță — deviz rapid în faza de scriere, ofertă conformă la achiziție, livrare pe grafic și dosar de rambursare complet, pentru fiecare client pe care ni-l încredințați.
Să discutăm un parteneriat →Întrebări frecvente despre serviciile web în proiecte cu finanțare
- Serviciile web sunt cheltuieli eligibile în proiectul meu?
- Depinde de ghidul solicitantului al apelului dumneavoastră. În majoritatea apelurilor de digitalizare, realizarea de site-uri, magazine online, soluții AI și servicii de promovare sunt eligibile. Verificați ghidul sau întrebați consultantul, iar noi dimensionăm oferta exact pe liniile de buget eligibile.
- Puteți emite o ofertă sau un deviz pentru cererea de finanțare?
- Da. Dacă sunteți în faza de scriere a proiectului, vă transmitem o ofertă indicativă cu specificații tehnice și valori realiste, structurată pe linii de buget, pe care consultantul o poate folosi direct la fundamentarea bugetului.
- Participați la procedura competitivă pentru beneficiari privați?
- Da. Când valoarea achiziției impune procedura competitivă, depunem oferta completă și conformă în termenul din anunțul dumneavoastră, cu toate elementele cerute de documentație.
- Ce documente primim pentru cererea de rambursare?
- Un dosar de livrare complet: contract cu specificații corelate cu cererea de finanțare, facturi detaliate pe linii de buget emise prin e-Factura, procese-verbale de recepție, rapoarte de activitate pentru serviciile continue și dovezi de livrare — link-uri, capturi datate, exporturi de rapoarte.
- Site-ul va respecta cerințele de vizibilitate ale finanțatorului?
- Da. Implementăm elementele de identitate vizuală conform manualului programului dumneavoastră — sigle, declarația de finanțare, pagina proiectului pe site — și vă predăm capturi doveditoare pentru dosar.
- Ce se întâmplă dacă finanțatorul cere clarificări la verificare?
- Răspundem în scris, cu documente, la orice solicitare de clarificare legată de livrabilele noastre, în perioada de implementare și în perioada de durabilitate. Este un angajament pe care ni-l asumăm prin contract.
- Ce este perioada de durabilitate și cum ne ajutați în ea?
- Perioada de durabilitate este intervalul de după finalizarea proiectului — de regulă între 3 și 5 ani, conform contractului de finanțare — în care investiția trebuie menținută funcțională. Oferim contracte de mentenanță care acoperă integral această perioadă: site-ul rămâne activ, securizat și actualizat.
- Puteți respecta graficul de implementare al proiectului?
- Da. Termenele se stabilesc prin contract, corelate cu graficul de activități al proiectului, și lucrăm pe etape cu livrabile intermediare, astfel încât să vedeți progresul și să interveniți din timp dacă apare orice risc.
- Lucrați împreună cu consultantul nostru?
- Da, și o preferăm. Consultantul cunoaște cererea de finanțare și cerințele finanțatorului; noi livrăm componenta tehnică. Ținem consultantul în copie pe livrabile și documente, ca dosarul să se construiască fără dus-întors.
- Emiteți e-Factura și facturi corelate cu bugetul?
- Da. Emitem facturi electronice prin e-Factura, cu descrieri detaliate corelate cu liniile de buget aprobate, exact în forma de care aveți nevoie la rambursare.
Ghidurile noastre despre cheltuielile eligibile de digitalizare și despre dosarul de rambursare.
Citiți ghidurile pentru beneficiari de finanțare →Sunteți primărie sau instituție publică, nu companie privată?
Vedeți pagina pentru autorități contractante →Gata să construim ceva împreună?
Un apel de 30 de minute. Îți explicăm clar ce ți-am construi și cât costă. Fără pitch, fără slide-uri.